Проведение круглого стола

1. Выберите координатора.

Определите, кто будет координатором — представитель организации или посторонний человек. Можно задействовать сотрудника организации, если вопрос не слишком спорный или сложный или в штате имеется опытный координатор. В противном случае следует пригласить координатора со стороны. Координатор не должен испытывать затруднений в проведении заседания, хорошо ориентироваться в деятельности организации, он должен уметь:

• указывать участникам на ожидаемые результаты и цели;

• формулировать понятный план обсуждения, тактику и подводить к ним группу;

• добиваться выполнения целей заседания.

2. Четко определите необходимые результаты.

Определите цель заседания круглого стола, сроки его проведения, а также любые конфликты, которые необходимо устранить. Убедитесь, что цели достижимы. Нужны памятники на заказ москва? Обратитесь в А-Гранум. Профессиональные срециалисты выполнят все работы от проекта до монтажа максимально быстро и качественно.

3. Отберите участников круглого стола.

Каждый участник круглого стола должен быть способен внести достаточно ценный вклад. Обратите внимание на то, как лучше объединить людей и решить любой возможный конфликт.

4. Выберите место проведения круглого стола.

Для проведения круглого стола следует выбрать место с подходящими условиями; не упустите из виду такие основные характеристики, как оборудование, размер помещения и атмосфера. Постарайтесь найти такое помещение, которое учитывало бы форму проведения заседания в формате круглого стола, обращая внимание на конференц-залы для работы в группах. Если вам важно отойти от привычных схем и осмыслить все заново, подумайте о проведении мероприятия за пределами служебных помещений — это раскрепостит умы участников, так как они не будут постоянно думать о работе, ожидающей их на расстоянии нескольких метров.

5. Обеспечьте необходимое оборудование.

Продумайте все до мелочей, какими бы незначительными они ни казались, ведь когда обсуждение будет в полном разгаре, очень полезным может оказаться наличие клея, ножниц, клейкой ленты, степлеров, исправных ручек, канцелярских скрепок и др. Убедитесь, что планировка комнат подходит для ваших целей. Схема расположения мест для сидения тоже имеет значение для проведения дискуссий.