Делегирование полномочий

Делегирование полномочий — это еще один важнейший инструмент управления проектной группой. Поначалу для многих менеджеров это довольно трудная задача, но благодаря практике мы приобретаем необходимые навыки, и это, без сомнения, помогает нам намного эффективнее управлять проектами в будущем. Вот несколько основополагающих правил, которые позволят добиться желаемых результатов на этой ниве.

• Подберите самого подходящего человека для выполнения той или иной конкретной задачи. Помните, что, в зависимости от характера задания, вам, возможно, придется делегировать полномочия не только по нисходящей (т. е. одному из подчиненных), но и по восходящей (своему менеджеру) и «в сторону» (коллеге).

• Четко донесите до человека, который будет вам помогать, его задачу, чтобы он точно знал, что должен сделать и когда это должно быть сделано.

• Разбейте задачу на более мелкие, но поддающиеся управлению куски, например, четко укажите сроки выполнения работ на каждой стадии. Благодаря этому человек будет точно знать, когда ему надо перед вами отчитаться, а вы всегда будете в курсе, что дело движется в нужном направлении.

• Документируйте распределение полномочий, чтобы точно знать, что и кому именно вы поручили.

Мы даем быструю подсказку, которая поможет вам определить, насколько работник, которому вы делегировали некоторые из своих полномочий, нуждается в контроле и надзоре.

Хотите испыть удачу? Начинайте в вулкан россия игровые автоматы онлайн клуб вулкан казино играть и выигрывайте.

Уровень опыта Степень необходимого контроля и надзора

1. Новичок или неопытный сотрудник, не уверен в своих силах Расскажите человеку, что он должен делать; покажите, как это делается; составьте вместе с ним план действий; четко укажите, на каких этапах он должен будет перед вами отчитываться; следите за выполнением задания и обеспечивайте обратную связь

2. Больше опыта (и уверенности в себе) Расскажите человеку, каких результатов вы от него ждете, и вместе спланируйте основные этапы. Проверку можно проводить реже, чем в предыдущем случае

3. Довольно опытный, но нуждается в некотором руководстве и помощи Расскажите человеку, каких результатов вы от него ждете, позвольте ему самому спланировать свои действия; вместе определите, когда вы будете проверять, как выполняется задание

4. Опытный и преданный делу Объясните сотруднику, что от него требуется, расскажите о сроках выполнения задания и о том, когда вы намерены проверять его работу (если вообще будете это делать) и оставьте его в покое. Но никогда не отказывайтесь от ответственности за задание в целом; вы лидер проекта, и в конечном итоге за все в нем отвечаете именно вы!